E BİLDİRGE SİSTEMİNDE DEĞİŞİKLİKLER
Bir sigortalı çalıştıran işyerlerince aylık prim ve hizmet belgesi ile ilk ve tekrar sigortalı işe giriş bildirgesinin e-sigorta kanalıyla gönderilmesi tekrar sigortalı işe giriş bildirgesinin e-Sigorta kanalıyla Bir sigortalı çalıştıran işyerlerince aylık prim ve hizmet belgesi ile ilk ve tekrar sigortalı işe giriş bildirgesinin e-sigorta kanalıyla gönderilmesi tekrar sigortalı işe giriş bildirgesinin e-Sigorta kanalıyla
G E N E L G E2009 -921- Genel AçıklamalarBilindiği gibi, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun “Bilgi vebelge isteme hakkı, bilgi ve belgelerin Kuruma verilme usulü” başlıklı 100 üncü maddesininüçüncü fıkrasında, “Kurum, bu Kanun gereği verilecek her türlü belge veya bilginin internet,elektronik ve benzeri ortamda gönderilmesi hususunda, gerçek ve tüzel kişileri zorunlu tutmaya,Kuruma verilmesi gereken her türlü belge, bildirge ve taahhütnameyi diğer kamu idarelerine aitformlarla birleştirmeye, söz konusu belgeleri kamu idarelerinin internet ve elektronik bilgi işlemortamından almaya, bu idarelere yapılacak bildirimleri Kuruma verilmiş saymaya, bu Kanununuygulaması ile ilgili işveren, sigortalı ve diğer kurum, kuruluş ve kişilerin talepleri üzerine veyare’sen düzenleyeceği her türlü bilgi ve belgeyi bilgi işlem ortamında oluşturmaya, bu şekildehazırlanacak olan bilgi ve belgelerin sadece internet ve benzeri iletişim ortamından ilgilikişilere verilmesini kararlaştırmaya yetkilidir. Elektronik ortamda hazırlanacak bilgi ve belgeleradli ve idari makamlar nezdinde resmi belge olarak geçerlidir.” hükmü yer almaktadır.Yine bilindiği üzere, Yönetim Kurulumuzca çeşitli tarihlerde alınan kararlar ile,- 2004/Mayıs ila 2005/Nisan ayları arasında 8 ve üzerinde,- 2005/Mayıs ila 2005/Temmuz ayları arasında 5 ve üzerinde,- 2005/Ağustos ila 2006/Ekim ayları arasında 3 ve üzerinde- 2006/Kasım ve takip eden aylarda ise 2 ve üzerinde,sigortalı çalıştıran işverenler, cari aylara ilişkin aylık prim ve hizmet belgelerini, Kurumae-Sigorta kanalıyla ile göndermekle zorunlu tutulmuşlardır.Aylık prim ve hizmet belgelerinin e-Sigorta kanalıyla gönderilmesine ilişkin uygulamaylabirlikte, gereksiz emek ve zaman kaybının önüne geçildiği gibi, bahse konu programlardakikontroller vasıtasıyla hatalı giriş yapılmasının da büyük ölçüde engellendiği dikkate alınarak,sözkonusu uygulamanın genişletilerek tüm işverenleri kapsayacak şekilde uygulanmasınakarar verilmiş olup, uygulamanın usul ve esasları aşağıda açıklanmıştır.2- Aylık Prim ve Hizmet Belgelerinin e-Sigorta Kanalıyla Gönderilmesi2009/Ekim ayına ilişkin düzenlenecek olan aylık prim ve hizmet belgesinden başlanılarak,tüm resmi ve özel sektör işverenleri, çalıştırılan sigortalı sayısı üzerinde durulmaksızın, cari aylarailişkin aylık prim ve hizmet belgelerini e-Sigorta kanalıyla göndermekle zorunlu tutulmuşlardır.Dolayısıyla, 2009/Ekim ayına ilişkin olarak düzenlenecek olan aylık prim ve hizmetbelgesinden başlanılarak, tüm resmi veya özel sektör işverenleri, cari aylara ilişkin asıl, ek ve iptalnitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerini Kuruma, e-Sigorta kanalıyla gönderecek olup,sözkonusu belgeler Kuruma yasal süresi içinde kâğıt ortamında verilse dahi (iptal nitelikteki aylıkprim ve hizmet belgeleri hariç), ilgililer aleyhine, 5510 sayılı Kanunun 102 nci maddesinin birincifıkrasının (c) bendi uyarınca idari para cezası uygulanacaktır.__________________________________________________________________________Necatibey Cd. No:37 06437 /Ankara Elektronik Ağ: www.sgk.gov.trTel: (0312) 229 52 27 Faks: (0312) 229 62 85 e-posta: sigortaprimler@sgk.gov.tr23- Sigortalı İlk/Tekrar İşe Giriş Bildirgelerinin e-Sigorta Kanalıyla Gönderilmesi28/9/2008 tarihli ve 27011 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 5510 Sayılı KanunGereğince Sigortalı Sayılanlar, Sayılmayanlar, Sigortalılığın Başlangıcı, Kuruma Bildirilmesi veSona Ermesi Hakkında Tebliğ’in “Hizmet Akdine Tabi Çalışanların Sigortalı İşe GirişBildirgesinin e-Sigorta Yoluyla Bildirilmesi ” başlıklı bölümünde,5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendine tabi sigortalılarıçalıştıran işverenlerden, aylık prim ve hizmet belgesini e-Sigorta kanalıyla göndermekle yükümlütutulanların,- Sigortalı tekrar işe giriş bildirgesini; 1/11/2008 tarihinden itibaren,- Sigortalı ilk işe giriş bildirgesini ise; 1/12/2008 tarihinden itibaren,e-Sigorta yoluyla göndermekle yükümlü tutuldukları, aylık prim ve hizmet belgesinie-Sigorta yoluyla göndermekle yükümlü tutulmayan işverenlerin ise, ilk ve tekrar sigortalı işe girişbildirgelerini Kuruma kağıt ortamında verebilecekleri gibi istemeleri halinde e-Sigorta kanalıylada gönderebilecekleri açıklanmıştır.Bu bağlamda, 2009/Ekim ayına ilişkin düzenlenecek olan aylık prim ve hizmet belgesindenbaşlanılarak, bir sigortalı çalıştıran resmi ve özel sektör işverenleri, cari aylara ilişkin aylık prim vehizmet belgelerini e-Sigorta kanalıyla göndermekle zorunlu tutulduğundan, bir sigortalınınçalıştırıldığı özel nitelikteki işyerlerinde 1/10/2009 ve sonraki tarihlerde, resmi niteliktekiişyerlerinde ise 15/10/2009 ve sonraki tarihlerde işe alınan sigortalılara ilişkin ilk ve tekrarsigortalı işe giriş bildirgelerinin de e-Sigorta kanalıyla Kuruma gönderilmesi gerekmektedir.Bu bağlamda, bahse konu bildirgeler Kuruma yasal süresi içinde kağıt ortamında verilsedahi, ilgililere, 5510 sayılı Kanunun 102 nci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinin (1)numaralı alt bendi uyarınca idari para cezası uygulanacaktır.4- e-Sigorta Hizmetleri İnternet Kullanıcı Kodu ve Kullanıcı Şifresi BaşvuruFormunun İşyeri Bildirgesi Ekinde Alınması2009/Ekim ayına ilişkin düzenlenecek olan aylık prim ve hizmet belgesi ile birlikte tümişverenlerin çalıştırdıkları sigortalıları Kuruma e-Sigorta kanalıyla bildirmeleri zorunlulukkapsamına alındığından, 5510 sayılı Kanun kapsamına alınan her işyeri için e-Sigorta kullanıcıkodu ve şifresinin alınması amacıyla işyerinin bağlı bulunduğu Sosyal Güvenlik İlMüdürlüğüne/Sosyal Güvenlik Merkezine başvuruda bulunulması gerekmektedir.Bu bakımdan, 5510 sayılı Kanun kapsamına alınacak olan işyerlerinin, işyeri tescilişlemlerinin yapılmasının ardından, aylık prim ve hizmet belgelerini 2009/Ekim ayından itibarene-Sigorta kanalıyla Kuruma göndermek amacıyla e-Sigorta kullanıcı kodu ve şifresi almak içinbaşvuruda bulunması gerektiği dikkate alınarak, bundan böyle, işyeri bildirgesi ekinde diğerbelgelerle birlikte, e-Sigorta Hizmetleri İnternet Kullanıcı Kodu ve Kullanıcı Şifresi BaşvuruFormu ile eki imza sirküleri, vekaletname ve e-Sigorta Sözleşmesinin verilmesi halinde, işyeritescil işlemlerinin yapılmasının ardından, ilgili Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğünce/Sosyal GüvenlikMerkezince e-Sigorta kullanıcı kodu ve şifresinin verilmesine ilişkin işlemler de yapılacaktır.Dolayısıyla, işyeri bildirgesinin işleme alınarak tescil işlemlerinin yapılmasının ardından,işyeri bildirgesi ekinde alınan e-Sigorta Hizmetleri İnternet Kullanıcı Kodu ve Kullanıcı ŞifresiBaşvuru Formunun üzerine, İşyeri Tescil Servisince, Kurumca verilen işyeri sicil numarasıyazıldıktan sonra, sözkonusu başvuru formu e-Bildirge Servisine intikal ettirilecek ve ilgiliServisçe gerekli işlemler yapılacaktır.İşyeri tescil işlemlerinin yapılması ve e-Sigorta kullanıcı kodu ve şifresinin verilmesiamacıyla yapılan başvurular üzerine, herhangi bir karışıklığa mahal bırakılmaması ve gereksizemek ve zaman kaybına neden olunmamasını teminen, İşyeri Tescil Servisi ile e-Bildirge__________________________________________________________________________Necatibey Cd. No:37 06437 /Ankara Elektronik Ağ: www.sgk.gov.trTel: (0312) 229 52 27 Faks: (0312) 229 62 85 e-posta: sigortaprimler@sgk.gov.tr3Servislerinin aynı veya birbirine yakın odalarda çalışmaları ve sözkonusu servisler arasında gereklikoordinasyonun sağlanması amacıyla Ünite Amirlerince gerekli önlemler alınacaktır.5-Diğer HususlarAylık prim ve hizmet belgelerinin e-Sigorta kanalıyla gönderilmesine ilişkin uygulamadayapılan değişiklikten dolayı, bir sigortalı çalıştıran işverenlerimizin, gerek aylık prim ve hizmetbelgelerini, gerekse ilk ve tekrar sigortalı işe giriş bildirgelerini Kuruma yasal süresi içinde, ancakkağıt ortamında vermeleri nedeniyle idari para cezası ile karşı karşıya kalmamalarını teminen,sözkonusu değişikliğin, Sosyal Güvenlik İl Müdürlüklerimizce/Sosyal Güvenlik Merkezlerimizce;1- Yazılı ve görsel basın kuruluşları vasıtasıyla kamuoyuna duyurulması,2- İşveren ve muhasebecilerin bağlı olduklara odalara bildirilerek, üye kurum vekuruluşlara bildirilmesinin istenilmesi,3- İşveren sistemi ana menüden 9-2-2-8 nolu seçenekler işaretlenmek suretiyle erişilenÇAL.SİG.SAYISINA GÖRE R/Ö İŞYERLERİ ekranı vasıtasıyla bir sigortalı çalıştıranişyerlerinin listesinin alınarak, sözkonusu işverenlerin e-Sigorta kullanıcı kodu ve şifresi alıpalmadıklarının araştırılması, e-Sigorta kullanıcı kodu ve şifresi almamış işverenlerin konuyla ilgiliolarak bilgilendirilerek e-Sigorta kullanıcı kodu ve şifresi almak üzere başvuru yapmalarıhususunda telefonla veya diğer yollarla bilgilendirilmeleri,gerekmektedir.